Índice
1. Información General de Phronesis
1.1 ¿Qué significa Phronesis?
1.2 ¿Qué se puede hacer con Phronesis?
1.3 ¿Qué tipo de información puedo encontrar en un repositorio Phronesis?
1.4 ¿Cómo surgió la idea del proyecto Phronesis?
1.5 ¿Quiénes son los responsables del proyecto Phronesis?
1.6 ¿Phronesis es una Biblioteca Digital?
1.7 ¿Cuáles son las contribuciones del proyecto Phronesis en lo que se refiere a la investigación y desarrollo en el área de Bibliotecas Digitales?
1.8 ¿Existen otros proyectos similares a Phronesis?
1.9 ¿Qué funcionalidad adicional tendrá Phronesis en el futuro?
1.10 ¿Cuáles son los requerimientos básicos para accesar Phronesis?
1.11 ¿Qué es una stopword?
1.12 ¿Cuáles stopwords están predefinidas en Phronesis?
1.13 ¿Qué es lo nuevo en esta versión de Phronesis?
2. Acerca de las búsquedas
2.1 ¿Cuáles son los tipos de búsquedas que puedo hacer?
2.2 ¿Puedo realizar búsquedas por medio de frases?
2.3 ¿Qué es un búsqueda booleana?
2.4 ¿Qué es una búsqueda por relevancia?
2.5 ¿Qué significa "índice de relevancia" en los resultados de la búsqueda por relevancia?
2.6 ¿Qué es un Búsqueda Booleana en Documentos?
2.7 ¿Qué es una Búsqueda Booleana en Metadatos?
2.8 ¿Qué es una Búsqueda Booleana en Documentos y Metadatos?
2.9 ¿Puedo incluir en la expresión de búsqueda caracteres especiales como acentos, tildes o eñes?
2.10 ¿Se pueden incluir signos no alfanuméricos como ¿,/,+,- en la búsqueda?
2.11 ¿Cuáles son los operadores lógicos que puedo utilizar en una expresión de búsqueda?
2.12 ¿Por qué no encontré los documentos que andaba buscando cuando utilizé los operadores AND, OR y NOT?
2.13 ¿Por qué si hice una búsqueda de documentos en inglés, me regresó documentos en español?
2.14 ¿Por qué no puedo consultar un documento que acabo de agregar?
2.15 ¿Dónde se almacenan los archivos que envío?
2.16 ¿Cómo puedo ver/imprimir un archivo PostScript o PDF que obtuve de un repositorio?
2.17 ¿Para qué sirven las opciones de "documentos por repositorio" y "tiempo máximo de espera"?
2.18 ¿Cómo puedo descomprimir un archivo que obtuve de un repositorio?
2.19 ¿Cómo puedo ver un archivo RTF que obtuve de un repositorio?
2.20 ¿Afecta a las búsquedas el que se indexe sin stopwords?
2.21 ¿Cómo se puede saber si una búsqueda contiene stopwords?
3. Acerca del envío de documentos
3.1 ¿Cómo puedo enviar documentos a la biblioteca?
3.2 ¿Qué formatos de archivo se pueden almacenar en la biblioteca?
3.3 ¿Qué son los metadatos?
3.4 ¿En la sección de enviar documentos sólo se permiten las materias que aparecen en el recuadro de la derecha?
3.5 ¿Puedo enviar a Phronesis documentos de cualquier área del conocimiento?
3.6 ¿Si tengo un documento en inglés puedo introducir los metadatos en español?
3.7 ¿Cómo puedo enviar un documento de Word, PowerPoint, Excel, WordPerfect o cualquier otro documento no-indexable en su formato original?
3.8 ¿Cómo puedo generar un archivo PostScript desde una aplicación de Windows, Macintosh o UNIX?
3.9 ¿Cuáles son las posibles causas de que un archivo que envié no haya sido indexado?
3.10 ¿Cómo puedo saber si la aplicación que estoy utilizando genera documentos RTF?
3.11 ¿Cómo puedo generar un archivo RTF?
3.12 ¿Cómo puedo editar un archivo PDF?
3.13 ¿Qué precauciones debo tomar en cuenta al momento de enviar un documento?
3.14 ¿Qué tipo de documentos son detectados automáticamente?
4. Acerca de los usuarios de Phronesis
4.1 ¿Cuáles son las clases de usuarios que pueden accesar Phronesis?
4.2 ¿Cómo puedo cambiar mis datos?
4.3 ¿Cómo puedo eliminar documentos que envié?
4.4 ¿Por qué el link del URL de la página personal del usuario no me lleva a un lugar correcto?
5. Acerca de los repositorios
5.1 ¿Qué es un repositorio?
5.2 ¿Qué necesito para instalar un repositorio de Phronesis?
5.3 ¿A qué hora se construye la colección y cuánto tiempo toma dicho proceso?
5.4 ¿Qué es y para qué sirve la lista de repositorios?
5.5 ¿Cómo puedo hacer una búsqueda en una colección de documentos que no aparece en la lista de repositorios?
6. Protocolo Z39.50
6.1 ¿Qué es Z39.50?
6.2 ¿Tengo que instalar algo para usar Z39.50?
6.3 ¿Por qué me aparace el mensaje "Tiempo excedido" cuando busco en repositorios Z39.50?
6.4 ¿Por qué en ocasiones no obtengo resultados exactos de las búsquedas?
6.5 ¿Cómo puedo hacer para que Phonesis sea un repositorio Z39.50?
6.6 ¿Puedo buscar en un repositorio Z39.50 y en uno que no lo sea al mismo tiempo?
6.7 ¿Por qué el formato del archivo al guardar los registros Z39.50 es .cgi?
6.8 ¿Quién usa el Protocolo Z39.50?
6.9 ¿Cuáles son los metadatos que soporta Phronesis para el protocolo Z39.50 y cuáles son sus códigos?
7. Otros
7.1 ¿Cómo se garantiza la calidad de los documentos que se encuentran almacenados en Phronesis?
7.2 ¿Cómo se controla la duplicación de documentos?
7.3 ¿Por qué, si quiero enviar o hacer búsquedas en Phronesis, me aparece un mensaje mencionando que la biblioteca se está construyendo?
7.4 ¿Cuáles son las característicase del sistema en donde está corriendo el Repositorio Demo de Phronesis?
7.5 ¿Por qué al revisar el tamaño de un documento enviado aparece con 0 (cero) bytes?
7.6 Modifiqué los metadatos de un documento, ¿qué tengo que hacer ahora para hacer efectivos los cambios?
7.7 ¿Por qué aparece el mensaje "No se puede obtener información de este repositorio" cuando intento ver la información de un repositorio que se encuentra en la opción de Otros Sitios?
7.8 Al seleccionar la opción "Ver Texto del Documento" de un PDF me aparecen caracteres extraños. ¿Por qué pasa esto?
7.9 ¿Qué es el stemmer?
7.10 ¿Qué son las altas masivas?
7.11 ¿Por qué veo el contenido (código) de mis scripts en lugar de que éstos se ejecuten y hagan su trabajo?
Palabra de origen griego que significa "Sabiduría".
Esta palabra tiene varios significados, de los cuales se seleccionó
el siguiente:
"Sabiduría práctica, prudencia en los
actos" tomada del "Liddell-Scott-Jones Lexicon of Classical
Greek". Para mayor información puede consultar la
sección de información general.
Phronesis puede almacenar una gran cantidad de documentos en diferentes
formatos, así como hacer
búsquedas en el texto completo de los documentos (sólo en aquellos con texto indexable), en sus metadatos o en ambos al mismo tiempo.
Phronesis fue diseñado para ser utilizado como un repositorio de
documentos de cualquier área del conocimiento. En un principio se
enfocó en el área de Ciencias de la Computación, sin
embargo, actualmente existen varios repositorios
de otras áreas.
Phronesis es capaz de realizar búsquedas booleanas y por
relevancia. Para conocer la diferencia entre estos tipos de
búsqueda así como la manera de realizarla puede consultar la
ayuda disponible.
Una vez que se encuentra el documento deseado por medio de una
búsqueda o navegando en un repositorio, Phronesis ofrece la
facilidad de ver los metadatos del
documento, almacenar el documento original en disco o simplemente extraer el texto del
documento (sólo en el caso de ser documento con texto
indexable). El
texto que se extrae es una excelente aproximación del texto del
documento en el caso de que su formato sea PDF, RTF, HTML o PostScript. En
caso de ser un documento de texto plano, el texto extraído
será idéntico.
La biblioteca puede consistir de varios repositorios localizados en diferentes lugares del
mundo. Un usuario podrá accesar cualquier repositorio vía
Web y desde ese repositorio puede realizar búsquedas en cualquiera
de los repositorios disponibles. A esto se le llama búsqueda
distribuída.
En un repositorio Phronesis se pueden almacenar documentos como artículos de divulgación científica, reportes técnicos, tesis, manuales, apuntes, presentaciones, notas, etc. del área de conocimiento correspondiente al repositorio que se consulte. Sin embargo, esto no es restrictivo: Phronesis es capaz de almacenar, sin extracción de texto (indexamiento), cualquier tipo de documento digital, ya sean imágenes (JPEG, GIF, TIFF, etc.), videos (MOV, QuickTime, etc.), sonidos (MP3, WAV, etc.) o cualquier archivo que se encuentre en un formato digital.
En la actualidad en México existe un fuerte interés por la
colaboración entre grupos de investigadores en cada una de las
diferentes áreas del conocimiento. En el área de
computación esto ha sido evidente mediante la creación de la
REDII (Red
de Desarrollo
e Investigación en Informática) del CONACYT. Por otro lado el
ITESM Campus
Monterrey desde hace tiempo se ha interesado en el desarrollo e
investigación de la tecnología de Bibliotecas Digitales.
Gracias al apoyo del CONACYT y del ITESM Campus Monterrey se obtuvieron fondos para
desarrollar e investigar la tecnología de Bibliotecas Digitales con
la finalidad concreta de obtener un producto funcional que permita ser una
herramienta para el intercambio de información entre investigadores
mexicanos del área de Computación y también fomentar
la investigación en el área de Bibliotecas Digitales.
Para información acerca de los responsables y el equipo de desarrollo del proyecto ver la Información del Proyecto.
Una Biblioteca Digital es una colección organizada de documentos almacenados en formato digital que a su vez ofrece los servicios de búsqueda y recuperación de información. Los documentos que se encuentran en una biblioteca digital pueden ser texto, imágenes, audio, video o combinaciones de los anteriores. Idealmente debe ser posible almacenar y recuperar documentos completos.
Una biblioteca digital considera los siguientes aspectos:
a) Captura de información.
b) Almacenamiento.
c) Clasificación e Indexamiento.
d) Facilidades para buscar, filtrar y resumir grandes volúmenes de datos, imágenes e información.
e) Interfaces para la presentación de resultados.
f) Distribución del contenido de la biblioteca al usuario final.
g) Administración y control de acceso.
La biblioteca Phronesis cuenta con muchos de estos aspectos. Sin embargo, al igual que otros proyectos alrededor del mundo, aún no contamos con una implementación de Biblioteca Digital que incorpore todos estos componentes. Para información más extensa de lo que es una Bibliotecas Digital sugerimos revisar: http://dgicii.mty.itesm.mx/~dgarza/dlib.html.
Existen muchos proyectos de Bibliotecas Digitales en el mundo, sin
embargo, Phronesis se distingue de otros en los siguientes aspectos:
Algunos de estos temas serán estudiados en el ITESM Campus Monterrey así como en otras universidades de México.
Sí. En http://dgicii.mty.itesm.mx/~dgarza/dlib.html se encuentran ligas a muchos proyectos de Bibliotecas Digitales alrededor del mundo. En particular podemos mencionar los siguientes proyectos muy semejantes a Phronesis:
En el corto plazo Phronesis incluirá lo siguiente:
Para poder usar Phronesis es necesario contar con un navegador de Internet
que soporte frames, es por eso que recomendamos las versiones 4.0 o
superiores de Netscape
o Internet Explorer.
Para ver los documentos en formato PostScript que se pudiesen almacenar en
la Biblioteca es necesario tener un visualizador de este tipo de
documentos como el Ghostview (de Dominio Público) o cualquier otra
aplicación comercial que permita visualizar archivos en este
formato. Con Ghostview también es posible leer archivos en formato
PDF.
Se detectaron unos errores de JavaScript independientes de Phronesis en
las versiones 3.01 y 4.05 de Netscape para Macintosh, por lo cual
recomendamos utilizar el
Internet Explorer.
Una stopword es una palabra que se repite mucho en una colección y
que no es relevante para dicha colección, por lo cual sería
mejor que la palabra no se indexe. Por ejemplo, las preposiciones y los
artículos son ejemplos clásicos de stopwords ya que por lo
general nadie quiere hacer una búsqueda de palabras como "de" o
"el".
Además de que son irrelevantes por lo general estas
palabras aparecen en todos los documentos, lo que hace que el tamaño del
índice de la colección sea más grande. Por estas
razones Phronesis incluye la opción de no indexar las stopwords, de
esta manera los índices serán mas pequeños y las
búsquedas más rápidas.
Phronesis tiene una lista de stopwords predefinidas (aún por
definir), pero el administrador de la colección puede editar dicha
lista o decidir hacer el proceso de indexación con o sin stopwords.
Existen dos categorías generales para hacer búsquedas, las
sencillas y las avanzadas, así mismo existen 4 tipos de
búsquedas sencillas: búsqueda
booleana en documentos, búsqueda
booleana en metadatos, búsqueda por
relevancia y búsqueda booleana en
documentos y metadatos.
Además existe una manera de accesar un documentos específico
proporcionando el identificador del documento en la sección de
búsqueda avanzada. Para mayor información consulte la ayuda.
Sí. A partir de la versión 1.2 se pueden hacer búsquedas por frase. Para esto, se pone entre comillas dobles la frase que se desea buscar. Para mas información consulte la ayuda.
En este tipo de búsqueda, se especifica una expresión de
búsqueda formada por operadores
lógicos y términos (palabras o frases), para obtener un conjunto de documentos que hagan verdadera dicha expresión. Los resultados obtenidos serán desplegados en el orden en que se van encontrando. Para mayor información puede consultar la ayuda.
Es una búsqueda que se realiza tomando uno o varios términos
aplicando un algoritmo que determina cuál es el documento
más relevante. Para hacer esto, el algoritmo calcula un Índice de Relevancia para cada documento y
los resultados estarán ordenados en forma descendente de acuerdo a
este índice.
Es un número que representa la relevancia de uno o varios
términos para cada documento. Mientras mayor sea este
índice, el término influye más en el documento.
Es una búsqueda booleana que se hace
solamente en el contenido de todos los documentos. Se puede utilizar para
localizar aquellos documentos que cumplan una expresión de
búsqueda sin tomar en cuenta sus metadatos. Para más
información ver la ayuda.
Es una búsqueda booleana que se hace en los metadatos de los
documentos. Es útil para localizar todos aquellos documentos que
hagan verdadera la expresión de búsqueda en los metadatos.
Por ejemplo, podemos obtener los documentos de un determinado autor,
acerca de una materia en particular y que además hayan sido creados en
un año específico.
Es una búsqueda booleana por medio de la
cual se localizarán los documentos que cumplan una expresión de búsqueda
en los metadatos o en el contenido del documento. Esto significa que hace una unión de subconjuntos de resultados.
En la búsqueda, Phronesis es capaz de reconocer todos los
caracteres especiales utilizados en el idioma Español.
No se pueden incluir, ya que para Phronesis la definición de
una palabra es aquella formada sólo por caracteres
alfanuméricos. El uso de ( ), &, |, !, está permitido
como
parte de las expresiones de búsqueda.
Los operadores que son utilizados son:
Es importante asegurarse que los operadores estén bien escritos, o
bien utilizar solamente mayúsculas o solamente minúsculas,
por ejemplo:
Son operadores válidos: AND, OR, NOT, and, or, not.
No
son operadores válidos: And, Or, Not
Este tipo de inconsistencia ocurre cuando se relacionan metadatos en
inglés con documentos en español o viceversa al momento de
enviar documentos (ver pregunta 3.6).
Para que un documento pueda ser encontrado en búsquedas, debe
de estar incluido en el índice de la colección. El proceso
que crea este índice se realiza una vez al día, por lo
tanto, tiene que esperar un día aproximádamente para que un
documento recién agregado pueda ser consultado por un usuario. Otra
opción, es pedir al Administrador que construya la biblioteca en
ese momento, de esta manera el índice será actualizado.
Los archivos enviados se guardan en la computadora que se encuentra en
el sitio para el que se realizó el envío del documento. Para
mayor información acerca del lugar de almacenamiento, se recomienda
hacer contacto con su Administrador local.
Para ver/imprimir un archivo PostScript o PDF puedes utilizar las aplicaciones de dominio público Ghostscript y Ghostview que se encuentran disponibles para PC, MAC, UNIX y otros sistemas operativos en http://www.cs.wisc.edu/~ghost/
"Documentos por repositorio" nos indica la cantidad máxima de
documentos que deseamos obtener de cada repositorio en cada
búsqueda.
"Tiempo máximo de espera" es un número que indica la
cantidad de segundos que estamos dispuestos a esperar para que se realice
una búsqueda por repositorio. Para mayor información vea la
ayuda.
Estos archivos se comprimieron utilizando el formato Zip, por lo que se
pueden descomprimir utilizando cualquier utilería que soporte dicho
formato como el Winzip, el Pkunzip o StuffIt Expander.
Por lo regular los procesadores de texto como Microsoft Word, Works y otros pueden abrir, editar y generar este tipo de documentos.
Sí. Supongamos que la palabra "el" se define en la lista de stopwords y se construye la biblioteca con la opción de no indexar stopwords. Al hacer una búsqueda con la expresión: el & perro, la búsqueda no va a encontrar nada aún cuando sí existan documentos que contienen ambas palabras. Lo que sucede es que la palabra "el" no esta indexada y para la biblioteca es como si no existieran documentos con esa palabra. Las únicas búsquedas que no son afectadas son las búsquedas por frases, excepto en el caso de que la frase este compuesta sólo por stopwords.
Para el usuario es muy fácil saber si su búsqueda tiene alguna stopword. Al momento de desplegar los resultados, si la búsqueda contiene stopwords, se desplegará un mensaje indicándolo, si el mensaje no aparece el usuario no tiene de que preocuparse: su búsqueda no tiene stopwords y los resultados serán los correctos.
Primero, se deberá tener una cuenta de usuario registrado, la cual
se puede solicitar contactando al administrador del sitio a donde se desea
enviar el documento. Si ya se tiene una cuenta, seleccionar del
menú principal la opción de "Usuarios Registrados".
El paso siguiente es seleccionar "Enviar Documentos". Después, se
debe dar la cuenta y contraseña del usuario y por último, se
deben
introducir los datos del archivo y presionar "Enviar Documento".
Aquí se debe de llenar toda la información que se solicita.
Su documento podrá ser accesado después de la
construcción del repositorio. Para mayor información acerca del proceso de construcción vaya a la pregunta 5.3.
Phronesis puede almacenar cualquier tipo de documento digital:
imágenes, videos, sonidos, programas, etc. Los formatos de archivo que se
pueden almacenar pueden ser cualesquiera: JPG, GIF, MPEG, EXE, bin,
DOC, XLS, etcétera.
Además de sólamente almacenar archivos, Phronesis puede
indexar el texto de documentos en los siguientes formatos: RTF
(Richt Text Format), PDF, PostScript, HTML (Hyper Text Markup Language) y
Texto plano, aquellos que sean de otro tipo sólo podrán ser
buscados por sus metadatos y no por el contenido interno del documento. El indexamiento es uno de los
procesos más importantes en Phronesis ya que permite acelerar las
búsquedas así como hacer búsquedas dentro del
contenido de los documentos.
En los documentos indexados, es decir aquellos a los que
se les extrae el texto, se pueden hacer búsquedas completas dentro
del documento y búsquedas en sus metadatos.
Con los archivos en formato HTML, al seleccionar la opción de
"obtener el documento original", el navegador interpreta el documento en
lugar de mostrar un cuadro de dialogo para preguntarle al usuario
dónde desea salvar el documento. Esto es por que el navegador
así lo maneja, pero puede ser resuelto usando las opción de
"Salvar Liga Como" que aparece al dar click con el botón de derecho
del mouse sobre la liga.
Algunos documentos PDF con muchas imágenes,
pueden ser interpretados
erróneamente por los filtros de Phronesis.
Para contestar esta pregunta, consulte lo referente a metadatos en la
ayuda.
No. Se puede teclear cualquier materia que el usuario deseé.
Debido a que Phronesis es una Biblioteca Digital Distribuida, cada
repositorio, o bien, cada sitio creado para su búsqueda es
independiente, por lo que puede haber bibliotecas relacionadas con
cualquier área del conocimiento, según se deseé.
Aún así, se recomienda que cada documento a almacenarse
tenga que ver con el tema principal de la biblioteca. Cabe destacar que no
existe alguna verificación automática en la colección
para garantizar que el documento que se envía sea del área
correspondiente. Esto se basa en el criterio de la persona que deposita el
documento. Para saber cómo enviar un documento y quién puede
enviar
un documento consulte la pregunta 3.1. Es
recomendable que los documentos enviados pertenezcan a esta área,
de lo contrario, los resultados de las búsquedas podrían
resultar documentos de poca relevancia para el usuario.
Sí, pero no es recomendable ya que causaría inconsistencias
al momento de las búsquedas. Es decir se podrían encontrar
documentos en español, cuando se hizo una búsqueda en inglés
o viceversa.
Cuando el documento que se desea enviar no tiene alguno de los formatos
soportados para el indexamiento, se debe elegir "OTRO" de la lista de
formatos. De esta manera se le indica a Phronesis que ese archivo se
procesará sólo por sus metadatos ya que es la única
información que se puede indexar.
Windows
a) Si se tiene configurada una impresora que maneja PostScript
1. Imprimir el archivo desde la aplicación.
2. Seleccionar la opción de imprimir en archivo (Print to file).
3. Se le pedirá el nombre del archivo.
4. El archivo ha sido creado en formato PostScript.
b) Si no se tiene configurada una impresora que maneje PostScript.
1. Abrir la carpeta de impresoras (printers).
2. Seleccionar alguna impresora disponible con capacidad de imprimir documentos PostScript (algunos ejemplos son: HP LaserJet 4/4M PostScript, IBM4079 Color Jetprinter PS, Compaq PageMarq 20 PostScript, KODAK ColorEase PS u otra impresora capaz de interpretar PostScript ). Si no cuenta con alguna de estas impresoras PostScript tendrá que agregar una impresora con estas características.
3. Una vez que aparezca la ventana de dicha impresora, ver las Propiedades (properties) de la impresora.
4. En este momento debe de tener una ventana con título "Propiedades de (nombre de la impresora)", seleccionar la sección en donde se configura el puerto de la impresora.
5. En la opción de "Imprimir en el siguiente puerto:", seleccionar la opción "FILE:(Crea un archivo en disco)". Por último, "Aceptar".
Con estos 5 pasos se ha cambiado la especificación de la impresora para que ahora cuando se mande a imprimir un documento, no se envíe a la impresora sino se genere un archivo PostScript.
Para generar el PostScript de un archivo en particular se debe mandar a imprimir desde cualquiera de sus aplicaciones, cuidando que la impresora que aparece sea la configurada por los puntos anteriores.
Macintosh
1. Dentro de la aplicación seleccionar la opción de Imprimir (Print).
2. En la ventana, en la sección de Destino (Destination) seleccionar el botón Archivo (File), y posteriormente seleccionar Guardar (Save).
Con estos pasos se generará un archivo PostScript del documento abierto en la aplicación.
UNIX
En los ambientes Unix es bastante común que las aplicaciones generen PostScript.
Las posibles causas de que un archivo no se haya agregado a la
colección son las siguientes:
La biblioteca aún no haya sido construida (actualizada), por
lo que es necesario esperar a que esto ocurra para que el documento
enviado pueda ser consultado. Para más información acerca de
la construcción de la biblioteca consulte la pregunta 5.3.
Si ya ocurrió el proceso de construcción
(actualización) y el archivo aún no está disponible,
entonces el tipo de formato del archivo pudiera ser inconsistente al
elegido dentro de la lista de formatos, por lo que sugerimos tener
precaución al momento de elegir el tipo de formato a enviar. En
este caso el archivo es almacenado en un subdirectorio especial para su
posterior procesamiento.
Si al momento de enviar el archivo eligió el formato "OTRO" de la
lista entonces el documento se podrá localizar sólo por
medio de sus metadatos. Si aún persisten dificultades para
localizar su archivo almacenado en la biblioteca, favor de enviar un email
a phron@copernico.mty.itesm.mx
Muchas aplicaciones ofrecen la posibilidad de almacenar documentos en
diversos formatos. Para averiguar si la aplicación que
estás utilizando puede generar un archivo RTF, elige la
opción de "salvar como" (usualmente parte del menú
Archivo), cuando aparezca una ventana donde se pregunte el nombre del
archivo, busca un menú que diga "salva archivo con formato"; Si no
aparece este menú, la aplicación no puede generar otro tipo
de formato. Cuando sí aparece este menú, busca entre las
opciones aquella que dice "Rich Text Format (RTF)" , si no aparece, la
aplicación no puede generar archivos RTF.
Primero se tiene que averiguar si la aplicación que se está
utilizando puede generar archivos RTF. (ver
pregunta anterior).
Si la aplicación genera archivos RTF, sólo se tiene que
seleccionar el comando "Salvar como" (usualmente parte del menú
Archivo) , a continuación escribir el nombre del archivo y
seleccionar el formato RTF del menú "Salvar con formato".
Si se desea generar archivos PDF y no comprar el Acrobat Capture - con el
cual se puede editar documentos PDF-, es posible utilizar las herramientas
de conversión entre formatos PostScript y PDF que se ofrecen gratis
en la siguiente dirección: www.pdfzone.com. De esta forma se puede crear un
Postcript que podrá convertirse a PDF.
Es necesario asegurarse de que el documento que se está
enviando a la
colección vaya de acuerdo con el formato indicado en la lista de
tipos de formato en la forma de envío de documentos. De todas maneras Phronesis tiene un reconocedor automático de documentos.
Si el documento a enviar es un archivo PDF proveniente de un
scanner, es necesario tener la certeza de que se ha transformado de una
imagen de scanner a un archivo con texto tipo PDF, es decir, que el
documento haya sido tratado con un reconocimiento óptico de
caracteres (OCR), de lo contrario, su contenido no podrá ser
indexado en la biblioteca, sólo se observarán espacios en
blanco en su lugar.
Es muy importante tener en cuenta que si el archivo a enviar es muy
grande, el navegador (esto es a nivel local) pudiese
interrumpir el envío debido al tiempo máximo de respuesta (time out) que el navegador tiene.
Los documentos que son detectados de manera automática son aquellos
que se pueden indexar, es decir aquellos a los que se les extrae el
texto para indexarse, estos son: PDF, RTF, PostScript,
Texto Plano y HTML.
Las clases de usuarios que se manejan en Phronesis son las siguientes:
Administrador. Es quien se encarga de todo lo relacionado con
la administración técnica del repositorio: asignar cuentas a
usuarios, actualizar las colecciones, eliminar documentos. El
Administrador no filtra los documentos que se envían. La calidad de
los documentos que hay en la biblioteca es responsabilidad de los
usuarios registrados.
Usuario registrado. Es aquel que está autorizado
para consultar y/o enviar documentos para ser almacenados en la
Biblioteca. Para pertenecer a este tipo de usuarios es necesario contactar
al Administrador.
Usuario de búsquedas. Es aquel que puede hacer
consultas sin tener la opción de enviar documentos a la
Biblioteca. El usuario "resto del mundo", es decir, el público en
general, puede o no tener restringidas las búsquedas. Esto depende
de la administración del sitio.
Para cambiar los datos de un usuario se tiene que presionar el
botón de Opciones Avanzadas y después el de Cambiar mis
Datos. A continuación se pedirá al usuario - en el caso de
no haberlo hecho con anterioridad - su identificador y su
constraseña. Finalmente se pueden modificar el nombre, e-mail,
dirección de Web y contraseña del usuario.
Sólo el administrador del sitio puede hacerlo. Si desea
eliminar sus documentos, requiere contactar al administrador.
Cuando escriba el URL del website personal de un usuario, asegúrese
de que contenga al inicio "http://".
Es el lugar físico donde se almacenan los documentos en forma
digital. Cada Biblioteca tiene asociado un repositorio primario - el cual
está conformado por su propia colección de documentos- y
eventualmente ésta puede hacer búsquedas en repositorios
secundarios, los cuales pertenecen a otras Bibliotecas. Un repositorio
secundario son todas aquellas colecciones a las que una biblioteca puede
tener acceso pero que no le pertenecen.
Todo el software que se está utilizando y desarrollando como parte
del proyecto Phronesis es de dominio público por lo cual cualquier
persona puede copiar el software e instalarlo. Phronesis ha sido compilado
y usado exitósamente en
estos sistemas Unix:
- Sun SPARC Ultra 5 con Solaris 2.6
- Sun SPARC Ultra 10 con Solaris 2.7
- Dual Pentium II con Red Hat 6.0
- Celeron Pentium II con Red Hat 7.0 (Laptop)
Si deseas que se te notifique una vez que tengamos lista la
distribución envía un email a: phron@copernico.mty.itesm.mx
La colección se construye automáticamente dependiendo de
la hora asignada por el administrador, o bien, éste es capaz de
reconstruir en cualquier momento. La duración de este proceso
varía dependiendo de los formatos y del número de
documentos existentes.
Si desea más información acerca del horario de
construcción, contacte a su administrador.
Por medio de esta lista se eligen los repositorios en los cuales se desea hacer una consulta.
Cuando una persona se conecta a una Biblioteca
de Phronesis siempre aparece seleccionado el repositorio primario; si se desea hacer una búsqueda en varios repositorios sólo es necesario seleccionarlos de esta lista, y recuerde siempre seleccionar al menos uno para que la consulta se lleve a cabo.
Para hacer esto tienes que solicitar al Administrador de la biblioteca que
agregue este repositorio a la lista de sitios. Esta persona será
quien decida si es conveniente o no agregarlo.
Es un protocolo y estandar que permite la comunicación del tipo cliente servidor
definiendo los procesos de búsquedas y resultados de base de datos distribuidas.
Su principal uso es entre aquellas librerías o repositorios que usan el formato USMARC.
Es necesario instalar el software zebra y yaz los cuales vienen incluidos en el tar de Phronesis.
El cliente Yaz permite realizar las búsquedas sobre otros repositorios Z39.50, mientras
que el Servidor Zebra permite que otros repositorios realicen búsquedas del modo Z39.50 sobre nosotros.
¿Qué significa esto? , si no es instalado Yaz no se podrán realizar las búsquedas sobre otros repositorios
Z39.50 y si no instalamos Zebra otros repositorios Z39.50 no podrán realizar búsquedas en nuestro repositorio Z39.50. Sin embargo,
estos dos programas se instalan automáticamente al compilar el software de Phronesis.
Esto signfica que el tiempo de búsqueda es mayor al especificado en la pantalla de búsquedas, algunos repositorios Z39.50 necesitan mas tiempo que otros.
Esto puede pasar porque algunos repositorios Z39.50 aplican un proceso de stemmer(extracción de la raíz de la palabra) al parámetro de búsqueda.
Como ya se mencionó anteriormente, es necesario tener instalado Zebra y Yaz, después de eso si queremos realizar búsquedas en otros repositorios solo es necesario agregarlos a la Lista de Repositorios. Estos repositorios se identifican porque tienen una "Z" antes del nombre. Para que otros puedan realizar búsquedas hacia Phronesis con el protocolo Z39.50, es necesario ejecutar el script de Zebra (/admin/build/Z39/zebrasrv_run).
Ambos procedimientos son independientes de sí mismos, es posible usar el mismo parámetro de búsquedas para realizar al mismo tiempo búsquedas en repositorios Z39.50 y en aquellos que no lo son.
Esto ocurre porque al momento de guardar los registros se ejecuta un archivo .cgi, pero sólo es cuestión de cambiar el formato del archivo al guardarlo, al formato texto u otro que se deseé.
Librerías con la importancia de la Librería del Congreso, Laboratorios Bell, MIT, Universidades Norteamericanas y ahora Phronesis, es por eso que es un estandard. Lista de Bibliotecas Z39.50
Debido al formato en el que se guarda la información para el protocolo Z39.50, sólo los siguientes metadatos están disponibles:
| METADATO | CÓDIGO |
| Título | 4 |
| Materia | 21 |
| Autor | 1003 |
| Abstract* | 62 |
| Publicado por | 1005 |
| Formato | 1031 |
| Any** | 1016 |
No todas las bibliotecas Z39.50 tienen exactamente los mismos códigos. Los códigos mencionados funcionan para un Repositorio Phronesis, pero puede que no funcionen con cualquier otra biblioteca.
El contenido de Phronesis es depositado en la biblioteca por ciertos
usuarios que tienen permiso para enviar documentos. Los usuarios con estos
privilegios son típicamente investigadores y/o profesores de
instituciones de educación superior. Ellos son los responsables de
decidir qué documentos se envían a la biblioteca.
El contenido de los repositorios es responsabilidad tanto del
administrador como de sus colaboradores, por tal motivo son ellos los que
tienen que establecer un acuerdo para evitar la duplicación de
información. Ver pregunta 7.1.
Para hacer una búsqueda es necesario consultar el índice de
la colección. Por tal motivo no se puede hacer una búsqueda
cuando la creación de este índice esta en proceso.
En el caso de los envíos de documentos, estos no se
pueden recibir durante la construcción de la colección,
por tal motivo el usuario tendrá que esperar a que termine este
proceso.
La reconstrucción de la colección es un
proceso cotidiano que se lleva a cabo automáticamente todos los
días. Para mayor información ver
pregunta 5.3
Esto se puede deber a que la carpeta de espacio temporal configurada en el servidor de web para el almacenamiento temporal de los archivos que son enviados no tiene espacio.
Al cambiar los metadatos de un documento estos cambios son parcialmente registrados, es MUY IMPORTANTE que construya la biblioteca después de hacer cualquier cambio en los metadatos para que las búsquedas se mantengan consistentes.
Esto se debe a que probablemente la biblioteca no tenga la versión 1.2, a partir de la cual está disponible esta funcionalidad o que no exista esa biblioteca.
Los documentos PDF son pasados por un filtro que extrae el texto, este filtro no siempre funciona bien cuando se trata de documentos PDF con muchas imágenes.
Es una herramienta que sirve para hacer búsquedas de palabras derivadas de la palabra de interés. Es decir, si se busca por cómputo, Phronesis debe regresar documentos que contengan la palabra computacion, computado, cómputos, etc.
Es un conjunto de módulos que permiten dar de alta documentos masivamente especificando los metadatos de cada documento en un archivo de texto y al final de cada conjunto de metadatos la localización del documento físico (FTP, URL o dirección en la computadora). Esta es una herramienta administrativa..
Esto se debe a que no tienes configurado correctamente los archivos de configuración de tu servidor de Web, dentro de los cuales tendrás que habilitar la opción de ejecutar cgi's dentro del PATH o trayectoria en donde se encuentra tu directorio install generado después de la compilación de Phronesis.
Si desea agregar un comentario o tiene dudas sobre Phronesis, contáctenos enviando un email a phron@copernico.mty.itesm.mx
o visitenos en http://copernico.mty.itesm.mx/phronesis/proyecto